Como organizar una Quinceañera: Fiesta de 15 años

Tu hija ya tiene 14 años y esta cerca ese aniversario tan especial para todas las chicas, la celebración de sus 15 años. Tienes pensado celebrarlo en grande con una hermosa fiesta donde invitaras a toda tu familia y amigos pero no sabes por donde empezar con la organización de la Quinceañera.

En Quinceaneras.online te ayudamos con cada uno de los pasos y detalles mas importantes que debes de tomar en cuenta para organizar con éxito la fiesta de quince años de tu hija.

1. Elegir la fecha de la fiesta

Primero que nada hay que elegir la fecha para la fiesta, todos queremos que sea el día exacto en que la futura quinceañera cumple años, pero la mayoría de las veces no se puede por que la fecha es un día entre semana y muchos de los invitados no podrían asistir por ser día laboral o de escuela.

Lo ideal es que sea el fin de semana mas cercano a su cumpleaños, ya sea uno antes o después y en cuanto a que día del fin de semana, lo recomendable es que sea en sábado pero a veces es complicado encontrar una iglesia o salón libres en sábado por que estos los ocupan las bodas hasta 2 años de anticipación.

Por eso lo mas común es que una Quinceañera se realice en viernes, pero no te desanimes y trata de conseguir un sábado. También puedes optar por un domingo aunque muchos invitados se irían temprano por que al día siguiente tienen que ir a trabajar o ir a la escuela, la ventaja es que algunos salones y proveedores normalmente tienen descuentos para eventos en domingos.

Otro día en los que en ocasiones se realizan quinceañeras es en Jueves, también es complicado por que el día siguiente es laboral. La ventaja también es que puedes conseguir descuentos con proveedores.

2. Fijar el presupuesto para la fiesta de XV

Esto es lo mas importante y el establecer un presupuesto va a depender la magnitud de la fiesta que deseas. Entes de fijar en un presupuesto hazte las siguientes preguntas:

¿Quieres invitar a toda tu familia y amigos? ¿Quieres una fiesta para 100 personas o 500? ¿Quieres una majestuosa decoración con flores y luces? ¿Quieres el salón mas elegante y top de tu ciudad o un jardín al aire libre? Aunque hay servicios que el precio no varia dependiendo la cantidad de invitados y el lugar (Como la fotografía y música), si lo variara en cuanto al salón y el catering.

¿Quieres los proveedores mas top que están de moda en tu ciudad? (fotógrafos, DJ, banda versátil) ¿O quieres proveedores buenos bonitos y baratos?

Así que para establecer tu presupuesto piensa en la cantidad de invitados, el lugar de la fiesta, la decoración y la calidad de proveedores (en esto ultimo la relación calidad-precio puede variar).

3. Escoger el lugar para la fiesta de Quinceañera

Debes de preguntarle a tu hija si desea su fiesta en un salón o en un jardín al aire libre. Lo ideal es que el lugar de la fiesta sea cerca del área donde vives para que al finalizar no tengas que tener un traslado largo hacia tu casa.

Recuerda que la mayoría los amigos de tu hija son de su edad y estudian juntos por lo cual también viven en la misma área y es mas seguro para ellos el traslado, así los papas estarán mas tranquilos de que sus hijos están en una fiesta cerca a su casa.

En cuanto al tipo de lugar para la fiesta, ya que hayas decidido si será en salón o en jardín, visita dos a tres lugares y revisa lo que te ofrecen, algunos salones tienen paquetes todo incluido con catering, música, fotografía y decoración.

Con los paquetes todo incluido que ofrecen los salones seria mas fácil organizar tu fiesta de XV, solo que antes de decidirte por algún paquete de este tipo debes de preguntar y revisar la calidad de los proveedores. Los proveedores de salones hacen un “descuento” al salón para que estos puedan ofrecer paquetes todo incluido y en algunas ocasiones la calidad es diferente a si contratas un proveedor externo.

Si tienes dudas en cuanto a los proveedores del salón puedes optar por contratar proveedores externos. No olvides preguntar a la vendedora del salón o el jardín si manejan descuentos para Quinceañeras en jueves o domingo.

4. Elegir la iglesia para la misa

Aunque existen Quinceañeras que no celebran una misa ya sea por decisión propia o por cuestiones de religión, si la celebran la mayoría de las Quinceañeras, por lo cual es recomendable elegir una iglesia cerca del salón para evitar contratiempos en los traslados.

Normalmente la misa se realiza dos horas antes del inicio de la fiesta, para tener alrededor de una hora de tiempo para el traslado al lugar de la fiesta.

La mayoría de las iglesias ofrecen una misa especial para la Quinceañera, pero hay otras que ofrecen una misa normal en general y solo dedican unas palabras a la jovencita, otras realizan una misa colectiva con varias Quinceañeras o Bodas.

5. La temática de la fiesta de Quinceañera

Este puede ser uno de los elementos mas importantes de la fiesta, ya que de la temática o paleta de colores va a depender la mayoría de los elementos de la fiesta de Quincenaria.

Con la temática de los XV vas a tomar la decisión del tipo y color de vestido de XV, el diseño de las invitaciones, la decoración del salón e iglesia, el diseño del pastel y el ramo de XV.

Hay algunas chicas que deciden no tener una temática en especial y eligen el color y diseño del vestido a su gusto, por lo cual, toda la decoración y demás elementos de la fiesta se basan en el color del vestido.

6. El Vestido de Quinceañera

El vestido es el elemento mas importante de una Quinceañera, asegúrate de separar uno o dos días para comenzar con la misión de encontrar el Vestido de XV mas bello. Visita varias tiendas y pruébate los vestidos que mas te gusten.

Hay mucha variedad de diseños y colores en las tiendas de vestidos de xv, pero también puedes optar por la opción de mandar a hacer tu vestido con un diseñador de modas, así tendrás la garantía que tu vestido de XV será único y original.

Debes de elegir un diseño que resalte tu imagen, recuerda que la Quinceañera será la estrella de la noche el día de la fiesta.

Tenemos un post con algunos consejos para elegir el mejor Vestido de XV: ¡Click Aquí!

7. Contratar el fotógrafo para la Quinceañera

El fotógrafo se suele contratar con tiempo de anticipación, una de las razones es por que las sesiones de fotos ya sea la casual o glamour y la sesión con el vestido se realizan semanas antes para que puedas tener las fotos listas para imprimir fotos para la decoración y entrada del salón así como mandar a hacer las invitaciones en caso que el diseño requiera una fotografía.

Otra razón por la que tienes que contratar el fotógrafo con meses de anticipación es por si deseas un fotógrafo en especial, ya sea el mejor, el que este de moda o el de mas confianza, este pueda tener la fecha disponible.

Algunos fotógrafos tienen una tarifa de servicios elevada en sus paquetes, ya sea por su calidad en imágenes, el nombre o por que te ofrecen video y foto libros en sus paquetes, así que contratándolo con anticipación te va a dar oportunidad de poder pagar en partes y no será tan pesado como pagar en un solo pago o hacer los pagos en intervalos muy cortos.

Puedes revisar el post de Como elegir el mejor fotógrafo para tu XV. Para que despejes todas tus dudas y tomes la mejor decisión para seleccionar el fotógrafo para la fiesta de Quinceañera.

8. Preparar la lista de invitados

Antes de comenzar con la lista de invitados recuerda que la fiesta es para tu hija, así que la opinión de ella es muy importante para establecer la lista de invitados.

La cantidad de invitados la vas a basar dependiendo del paquete contratado en el salón y tener un equilibrio entre familiares y amigos de la familia así como los amigos de la Quinceañera. Hay padres que hacen una lista enorme con familiares y amigos que tienen años sin ver y que talvez ni si quiera conocen a la Quinceañera. Por allí puedes empezar descartando invitados.

Habla con tu hija y pídele que haga una lista de quienes le gustaría que fueran sus invitados ya sea amigos de ella, compañeros de la escuela y familiares, dándole un limite de invitados manteniendo el equilibrio con tu lista de invitados. Dándole un limite de invitados le impedirá repartir invitaciones como si fueran flyers a jovencitos que no conoce o que solo le comenzaron a hablar para que los invite a la fiesta.

Un equilibrio entre los invitados de la familia y los invitados de la Quinceañera será un 50-50 o un 40-60. Recuerda que la fiesta es de tu hija así que deja que ella elija a sus invitados también.

9. Diseño y reparto de las invitaciones

Elije el diseño de las invitaciones basándote en la paleta de colores o temática de la fiesta de Quince, existen muchos diseños en internet con los cuales te puedes inspirar para tener la mejor invitación de Quinceaños.

Si no quieres complicarte buscando diseños puedes elegir entre el catalogo que tienen en la imprenta donde vayas hacer las invitaciones. Otra opción seria contratar un diseñador grafico para que te diseñe las invitaciones.

Gracias a las redes sociales y a los smartphones es mas fácil invitar a alguien a la fiesta, puedes tener una versión digital de la invitación y enviarla por WhatsApp, Facebook, Instagram o por correo electrónico a quienes vivan fuera de la ciudad.

Entrega las invitaciones entre un mes a dos meses antes de la Quinceañera para que les des oportunidad de separar la fecha y comprar la ropa de gala para celebrar junto a la Quince.

10. Selección de Damas y Chambelanes

Se acostumbra que sean 14 parejas de jovencitos de damas y chambelanes para que la pareja numero 15 sea la Quinceañera junto a su Chambelán de honor. Esta no es una regla obligatoria, esta ya seria decisión de la Quinceañera si son menos o mas parejas quienes la acompañen.

Hay que tomar en cuenta la cantidad de jovencitos que acompañaran a la Quinceañera como damas y chambelanes, por que puede haber contratiempos con el espacio de la pista de baile del salón, por que si es pequeña y estos son muchos no podrán realizar cómodamente la coreografía ensayada durante el Vals de la Quinceañera.

La selección de las damas y chambelanes deben de realizarla con tiempo, unos 3 meses como mínimo, para que puedan darles tiempo para mandar a hacer los vestidos para las damas y también para que tengan tiempo en montar la coreografía para el Vals.

11. Elegir la Música para la fiesta.

Esta es una decisión en la que surgen dudas, puedes elegir entre un DJ o un Grupo Versátil que toque variedad de géneros musicales.

Algunos salones incluyen la música de un DJ e iluminación en sus paquetes, por lo general los proveedores de los salones son buenos ya que tienen mucha experiencia en estos eventos por que trabajan todos los fines de semana y ya tienen una playlist de lo que esta de moda en esos días.

Pregunta si el proveedor de música del salón incluye accesorios para el Show Party (Gorras, sombreros, lentes, espumas, serpentinas, etc.) y si también ofrecen un show especial con algún animador, personaje, botarga o robots de leds.

También puedes contratar un proveedor de música e iluminación externo que te ofrece los mismos servicios que el proveedor del salón.

Otra opción puede ser un grupo musical versátil, estas agrupaciones tocan variedades de géneros musicales y pueden ambientar tu evento. También manejan Show Party con animadores, robots y personajes. En algunas regiones de México y Estados Unidos es raro ver grupos versátiles en Quinceañeras, por lo regular es en bodas.

En algunas ciudades existen DJs muy populares y de moda entre las Quinceañeras, por lo regular solo asisten por una hora y pueden llegar a ser algo costosos debido a su popularidad, si tu presupuesto te lo permite puedes contratarlo para que ambiente parte de la fiesta, elije una hora en la que este la fiesta en todo su apogeo, puede ser dos horas antes de que termine la fiesta.

El mariachi es algo que no puede faltar en una XV en México y Estados Unidos, si decides contratar mariachi puedes llevarlo para que toque una hora antes de que termine el evento, antes de que se comiencen a ir los invitados y puedan disfrutar se esta bella música.

12. Selección de la música para el Vals

Busca las canciones mas bonitas para la coreografía con las damas y chambelanes, puedes contratar un coreógrafo para que los ayude con los pasos, o bien puedes tu misma marcar los pasos para la coreografía basándote en videos de otras damas y chambelanes en YouTube.

La música del vals con el papa por lo regular es una canción tranquila y que puede significar algo para el papa o la quinceañera, si no tienes una canción especial para ese momento puedes seleccionar la canción que mas te guste.

Sorprende a los invitados con una coreografía sorpresa entre la Quinceañera y su papa, puede ser una canción movida y con mucho ritmo para que muestre el papa de la Quince sus dotes como bailarín. Este detalle será un hit en la fiesta y divertirá a todos los invitados, además será un bonito recuerdo para la Quinceañera junto a su papa.

13. Contratación de los proveedores para la Fiesta de XV

Anteriormente mencionamos algunos de los proveedores y accesorios mas importantes que debes de considerar para la fiesta de Quinceañera, en seguida complementamos la lista de proveedores junto a los que ya te mencionamos.

La contratación no necesariamente tiene que ser en el orden de abajo y tampoco debes de contemplar contratar todos los proveedores que compartimos en la lista.

  • Iglesia
  • Salón o jardín
  • Fotografía y video
  • Vestido de XV
  • Decoración
  • Coordinadora para el XV
  • Coreógrafo
  • Catering
  • DJ o grupo
  • Mariachi
  • Batucada
  • Invitaciones
  • Pastel
  • Mesa de postres o Candy Bar
  • Make Up o estilista
  • Ramos de flores
  • Limosina o Party Bus

La lista puede continuar con algunos otros proveedores pero estos serian los que normalmente se contratan para una fiesta de Quinceañera.

Conclusion

Esperamos te hayamos ayudado con la información para que organices tu fiesta de quinceañera y esta sea todo un éxito. Los 15 años es la celebración mas importante para una jovencita y se debe celebrar de la mejor manera que deseen.